OKULLARIN BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ ÜZERİNDEN BRANŞ VE KATEGORİ BAŞVURULARINI 6 KASIM 2015 TARİHİNE KADAR TAMAMLAMALARI GEREKMEKTEDİR.
BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ GÜNCEL BİLGİLER 2015-2016
Şifre işlemleri:
Geçtiğimiz yıl başvuran tüm okulların
kurumsal mail adreslerine şifre gönderildi. Kurumsal Mail adresini
açamayan okullara, okulun adını belirten mail adresi aldırılıp şifreleri
bu adrese gönderilmiştir. Okulların bu şife ile sistemi kullanmaları
sağlanmıştır.
Şifremi unuttum:
Geçtiğimiz yıl şifresini aktif kullanan fakat şifresini unutan
okulumuz varsa sisteme ilk girişte şifre sorgulanan bölümde sağ alt
tarafta şifremi unuttum kutusunu tıklayıp çıkan yeni kutuya kurum kodunu
yazarak güvenlik numarasını girip sifre sıfırlayı tıkladıktan sonra
mail adresine yeni şifre gönderildiğini gösteren bir kutu çıkacaktır.
Yeni şifre mailinize gönderilmiş olur ve böylece eski şifreleri geçersiz
olur.
Okul modülü-Okul işlemler:
Sistemde kayıtlı olmayan bir okul varsa okul bilgilerini belirten (kurum kodu adresi, bağlı bulunduğu ilçe, okul müdürü ismi)
bir dilekçe ile İl Müdürlüğümüze başvurmaları gerekir. Okullarını
sisteme tanımlamamız gerekir aksi halde başvurularını, lisans
işlemlerini ve Esame Listesi oluşturmayı yapamazlar. Okul müdürü ismi
değişmiş olan okullar yeni okul müdürü isimlerini sistemden kendileri
güncellemeyi yapmalıdır. Okul Müdürü kayıtlı olmayan okullar ise mutlaka
Okul Müdürünü Sisteme kaydetmelidirler.
Okul Modülünde Okul Eğitici Ekle:
Okul Eğitici Ekle –Eğitici Listele:
Geçen
sezon okullardaki tüm eğiticiler kendilerini sisteme eklemişlerdi.
Okulları değişen eğiticileri bize ulaşarak kendilerinin o okul adına
sistemdeki kayıtlarını sildirmeleri gerekmektedir. Yeni geçmiş oldukları
okul adına kayıtlarını girmeleri gerekmektedir veya yeni atanan
öğretmenler kendilerini sisteme eklemelidir. Sistemde kayıtları doğru
girilmiş olan okullar eğitici listele bölümüne gelerek isimlerini
listelerden bulacaklardır. İsmin sol tarafındaki butona gelerek çıkan
kutularda saha giriş kartı yazdıra tıklayarak sahaya giriş kartlarını
görecekler ve yazdırarak çıktısını alacaklardır. Okul müdürlerine imzalatarak pvc yaptırabilirler.Müsabakalara katılan her eğitici sisteme kendini eklemek ve sahaya girerken kartını getirmek zorundadır.
ÖNEMLİ UYARI:* Saha
giriş kartı olmayan antrenör, idareci ve çalıştırıcı
Mahalli–Grup-Yarıfinal-Türkiye Birinciliği müsabakalarında sahaya
alınmayacaktır.
LİSANS İŞLEMLERİ:
Okul Modülünden Sporcu Ekle yi tıkla
sporcunun TC numarasını girip sorgulaya tıklayarak tüm bilgileri
otomatik çıkacaktır. Resim girilmesi zorunludur. Kaydeti tıklayarak
sporcu kaydedilmiş olur. Kaydedilen sporcu sporcu listeleden bulunur.
Sporcu listeleden bulunurken kutulardan il seçimi yapmayalım, eğer ilini seçeceksek nüfusa kayıtlı olduğu ili yazarak bulabiliriz. Sporcunun
üzerine gelinerek çift tıkladığımız zaman resimle ilgili bir düzeltme
varsa yapabiliriz. Sporcunun isminin sol tarafına gelindiğinde açılan
kutudan lisans ekle bölümünü tıklayarak lisans kaydı yapılır. Sistemde
otomatik olarak verilen lisans numarası ve kaydedilen sporcunun ismi
görülür. İli ve ana branşı seçildikten sonra yan tarafta açılan kategori
bölümü seçilir. Sporcu iki yan branş seçebilir. Bu branşlar atletizm ve
satrançtır. Atletizmi seçen krosta yarışabilir. Diğer bilgiler
girildikten sonra Ek-5 kutusu onaylanıp kaydet yapılır ve sporcu
lisanslanmış olur. Boş olarak indirilen Ek-5 formu veli izni ve sağlık
onayı tamamlandıktan sonra okulda saklanması zorunludur.
Lisans İşlemi İle İlgili Önemli Noktalar:
1- Bir sporcu bir sezonda yalnız bir ana branşta lisans çıkarabilir ve yarışabilir, iki yan branş(Kros-Satranç) seçebilir.
2- Lisansta
yapılan düzenleme, silme, değiştirme işlemi için İl Adminine
başvurulur. Müsabakada yarışmış bir sporcunun lisansı değiştirilemez.
Değişiklik uygun durumlarda yapılır. Okul kullanıcıları kaydı girilen
lisansla ilgili hiçbir değişiklik yapamaz. Sistemde lisans üzerine yeni
eklenen kategori bölümü müsabakalarda hakemlerin lisans takibi açısından
kolaylık sağlamaktadır.
3- Lisans çıkaran her öğrenci oyun kartı çıkarabilir. Oyun kartı çıkarılması lisans sayısı istatistiğimiz açısından önem taşır.
Değişiklik Olan Branş ve Kategoriler:
1- 2015-2016
sezonunda voleybol, basketbol, güreş branşlarında değişiklik yapılarak
gençler kategorisindeki yarışmalar mahalli Grup, Yarı Final ve Türkiye
birinciliği Genç-B ve Genç-A şeklinde ayrı ayrı düzenlenecektir.
2- Voleybol,
basketbol ve güreş 01.09.1999-2000-2001 doğumlu öğrenci genç A veya B
de yarışabilecektir. Bir sezonda Genç B de yarışan Öğrenci Genç A da
veya Genç A da yarışan öğrenci Genç B de kesinlikle yarışamayacaktır.
Okul Modülü:
Esame Listesi Oluşturulması:
Yarışmalara çıkarken sistemden esame
listesi çıkarılması zorunludur. Elle doldurulan esame listesi kesinlikle
kabul edilmeyecektir.
Esame Listesi oluşturulması için birinci aşama;
Spor Dalı katılım işlemlerini açarak okullar seçecekleri branşların kategorilerine göre uygun kutuların üzerine tıklayarak çıkan (X) işareti
ile seçebileceklerdir. İşaretin üzerine tekrar tıklayarak iptalini
yapabilirler. Tüm okullar başvurularını sistem üzerine işaretleyerek
yapmaları zorunludur. Bu nedenle daha sonra yapılacak ekleme ve silme
işleminde il müdürlüğümüze dilekçe ile bilgi verilmesi gerekir.
Okul kullanıcılarının
işaretledikleri başvurular il kullanıcıları tarafından onaylanır. (Spor
Dalı Onay İşlemleri) Başvurumuzun onayının yapılıp yapılmadığını spor dalı liste işlemlerinden takip
edebiliriz. Onayı yapılmayan okul ve branş varsa mutlaka bize ulaşması
gerekir. Aksi halde işlemlerini yürütemez, esame listesini çıkaramaz.
Onay işlemi tamamlandıktan sonra okul kullanıcıları okul modülünden branş ana kategori liste kayıt bölümünü
tıklayarak kutular doldurulup öğrencilerini listeleyecektir. Listelenen
öğrencilerin sol tarafındaki kutucuklar üzeri tıklanarak işaretlenir.
İşaretlenmiş sporcu esame listesine seçilir. İşaretlenmeyen öğrenci
esame listesinde görünmeyecektir.
Seçilen öğrenciler yine okul modülünden esame listesi bölümü tıklanıp uygun kutular doldurularak raporla dediğimizde esame listesi karşımıza çıkar. Word belgesindeki sol üst ikona tıklayarak belge
üzerinde gerekli düzenlemeler yapılarak listenin çıktısı alınıp okul
müdürü imzalı müsabakaya getirilmesi zorunludur. Esame listesinde
görülmeyen öğrenci yarışamaz. Sporcunun müsabakaya çıkamayacağı
durumlarda (sakatlık vb.) yeni sporcunun lisans kaydı yapılır ve tekrar
branş ana kategori liste kayıt bölümünden sporcular listelenir. Yeni
sporcunun kaydı burada görülecektir. Esamede görebilmemiz için sol
taraftaki kutuyu işaretlememiz gerekir. Yarışmayacak öğrenciyi ise
kutunun üstünü tekrar tıklayarak çeltik işaretini silmemiz gerekir.
Kutusu boş olan öğrenci esame listesinde göremez.
Müsabaka Modülü -Valilik Oluru Oluşturulması:
Esame listesi
oluşturulan ve mahalli yarışmada yarışan öğrenciler grup, yarı final,
Türkiye birinciliği müsabakalarına giderken götürecekleri valilik
olurlarını sistem üzerindeki müsabaka modülünde kafile işlemleri
bölümüne gelerek uygun kutuları doldurup listele işlemi yaparak esamede
görülen tüm sporcuların bu modüle otomatik olarak aktarıldığını
göreceklerdir. Listelenen sporcuların sol tarafındaki boş kutucuklar il
kullanıcıları tarafından çeltik işareti atılarak seçilir ve kaydet işlemi yapılır.
Kaydedilen
sporcular müsabaka modülünde il dışı çıkış oluru bölümünü tıklanıp
kutular doldurulup raporla tıklanır ve seçilen sporculardan oluşan
valilik oluru cıkar. Sol üst köşede çıkan word ikonunu tıklayarak word
formatında açılan yazı üzerinde gerekli düzeltmeler yapılıp ıslak imzaya
sunulacaktır.Bu işlem Okul kullanıcısı ve İl Kullanıcısı tarafından
görüşülerek koordineli yapılacaktır.
İl Dışı Valilik olurunda Takım branşlarında okul müdürü imzası uygulanır. Ferdi branşlarda okul müdürü imzasına gerek yoktur.
Oyun Kartı İşlemleri:
Oyun Modülünde oyun kartı ekle bölümü
tıklayarak sporcunun TC numarası girilip sorgulanır. Resim eklemek
zorunlu değildir. Kaydet işlemi yapılarak sporcu kaydedilir. Oyun
Modülünde Oyun Kartı Listele bölümünden sporcu listelenir, sporcu
üzerinde sol butona yaklaşınca çıkan kutularda oyun kartı ekle bölümü
tıklanır. Uygun kutular doldurulur geleneksel oyun kartı seçilir. Açılan
kategori bölümü seçilir. Alt tarafta fiziksel etkinlik oyunları için
oluşturulan İFET kutusu sadece ilk öğretim 1 ve 4 sınıfta okuyan
öğrenciler için seçilip yan taraftaki kategori bölümü işaretlenip, Ek-1
formu kutusu onaylanıp kaydet işlemi yapılır. Ek-1 formunu boş olarak
indirerek veli izni doldurulup okul sporları bölümüne teslim edilir.
Kaydedilen öğrenci oyun
kartı listeleden listelendiğinde yine sol butona yaklaşınca oyun kartı
yazdır kutusu işaretlenip oyun kartı çıkarılır.
İFET (İLKOKUL FİZİKSEL ETKİNLİK OYUNLARI)
Etkinlikler,
yarışma niteliği olmadan katılım ön planda tutularak 1-4 sınıf
öğrencileri arasında, temel spor eğitimi çerçevesinde, performans ve
rekabete dayalı olmayan, çok yönlü oyunsal etkinlikler şeklinde,
festival ortamında düzenlenecektir. Etkinlikler takım halinde ve
işbirliğine dayalı bir şekilde gerçekleştirilecektir.
-Önce sınıf içi etkinliklerle en iyi takım seçilir.Takımlar Kız-Erkek eşitliği dikkate alınarak karma oluşturulur.
-İkinci
aşamada okul içinde her sınıf düzeyinde ayrı ayrı sınıflar arası
oyunlar organize edilir. Toplamda en çok puanı alan takım/takımlar
okullar arası etkinliğe katılma hakkı kazanır.
-İl Okul sporları Tertip Komitesinin programladığı İFET İl faaliyeti
festival ortamında kutlanarak kazanan kaybeden takımın belirlenmediği
her öğrencinin ödüllendirildiği bir şenlik ortamı şeklinde kutlanır.
Fiziksel Etkinlik Oyunları (İFET)
1- BOWLİNG OYUNU
2- ÇEMBERLE İŞBİRLİĞİ OYUNU
3- ÇİFT AYAK ATLAMA OYUNU
4- DAİRESEL BAYRAK KOŞUSU
5- EL DEĞDİREREK BAYRAK KOŞUSU
6- FASÜLYE TORBASI ATMA
7- HALAT ÇEKME
8- KOORDİNASYON KOŞUSU
9- PUANLI HEDEF OYUNU
Geleneksel Çocuk Oyunları:
Geleneksel Oyunları yaşatmak için katılımın ön planda olduğu şenliğe dayalı etkinliklerdir.
Bu Etkinliğe;
İlkokul 1-4 sınıflar
Ortaokul 5.6.7.8. ve
Lise 9. Sınıfta okuyan öğrenciler katılabilirler.
Geleneksel Çocuk Oyunları:
1-TOMBİK OYUNU
2-MENDİL KAPMACA OYUNU
3-KALELİ YAKAN TOP OYUNU
4-YAĞ SATARIM BAL SATARIM OYUNU
İFET ve Geleneksel çocuk oyunları
etkinliğine katılan öğrenciler oyun kartı çıkartmak zorundadır. Oyun
kartında uygun kategori bölümünü seçmelidir. Oyun kartı çıkarılan her
öğrenciye Ek-1 formu tanzim edilmeli bir nüshası okulunda bir nüshası
ise Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü Okul Sporları Şubesine
teslim edilmeli.